Birçok firma bayiye ERP kullanıcı adı verir. Bayi o ekranda kendi işini değil, sizin muhasebe dilinizi görür. Yanlış cariye sipariş geçer, iç modüller görünür, destek telefonu artar.
Portalın işi dardır: bu bayinin fiyatı, bakiyesi, açık siparişi ve sevkiyatı. İç maliyet, başka bayinin kaydı ve personel menüsü orada yoktur. Yetki “rol” diye değil, veri sınırı diye kurulur.
İyi portal ERP’yi değiştirmez. ERP kayıtların kaynağı olarak kalır, portal bayinin göreceği kadarını güvenli bir servisten okur ve siparişi geri yazar. Böylece muhasebe ekibi alıştığı ekranda çalışır, bayi de sizi aramadan siparişini verir.
Kurmadan önce üç soru yeter. Bayi hangi bilgi için sizi arıyor? Hangi bilgiyi asla görmemeli? Sipariş geçince içerde kim onaylıyor? Bu üç cevap, ekran listesinden daha değerli bir şartnamedir.